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OFFRE D'EMPLOI

Jeudi 4 mai 2023

GREFFIER(ÈRE) ADJOINT(E) ET COORDONNATEUR (TRICE) DE LA BIBLIOTHÈQUE (POSTE CADRE)

La municipalité de Montebello est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de greffier(ère) adjoint(e) et coordonnateur(trice) de la bibliothèque sous l'autorité du directeur général agréé et greffier-trésorier. La personne titulaire du poste doit posséder un bon sens de la gestion, de la planification et de l'organisation. Elle doit avoir la qualité d'agir avec rigueur, tact, diplomatie et discrétion. Elle doit être habile à travailler en équipe et posséder de fortes aptitudes en français.

Description sommaire des tâches

Responsable du service à la clientèle

• Aide à l'accueil
• Répondre aux demandes des citoyens
• Responsable de la petite caisse, des encaissements et des dépôts.

Greffe

• Prépare les dossiers pour les rencontres du Conseil
• Rédige et/ou révise certaines correspondances
• Assure le suivi des ordres du jour et de la documentation associée, assiste à certaines rencontres et en rédige le compte-rendu, assure le dépôt des comptes-rendus des rencontres du Conseil
• Assure l'archivage des documents de la direction générale, tient à jour les répertoires informatiques et le système de classement informatique
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Coordonnateur(trice) de la bibliothèque

• Supervise le personnel et les bénévoles; 
• Assure une bonne relation avec les citoyens
• Assure le suivi des achats pour le matériel, les équipements et les biens
• Assure un suivi de la sélection, l'acquisition de nouveautés, l'étalage et les échanges de livres
• Assure un suivi de la gestion et du contrôle du budget
• Assure un suivi des ateliers de formation et des rencontres
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• Posséder un diplôme d'études professionnelles dans un domaine connexe au poste, un diplôme en administration ou secrétariat ou expérience pertinente
• Être orienté vers les résultats et apte à mener plusieurs dossiers en parallèle
• Être apte à travailler en équipe
• Possédé un esprit d'analyse, d'organisation et de planification
• Avoir de l'habileté à résoudre des problèmes
• Avoir un sens d'éthique, une bonne écoute, de la rigueur, du jugement, de la diplomatie, de la discrétion et de la confidentialité;Avoir de très bonnes connaissances de la suite Office
• Posséder une excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Posséder une connaissance de base de l'anglais à l'oral et à l'écrit constitue un atout
• Avoir de l'expérience en milieu municipal constitue un atout
• Avoir de l'expérience avec le logiciel administratif de PG Solutions constitue un atout.

Conditions de travail

• Emploi régulier à temps plein (35h/semaine)
• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Plan de développement personnalité (formations telles que le greffe municipal et la gestion d'une bibliothèque).

Horaire de travail

Lundi au jeudi : 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30;

Vendredi : 8 h à 16 h. (fermé aux publics, gestion de travail)

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 26 mai 2023 à 16 h par courriel à dg@montebello.ca

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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